많은 호스트 기업이 제3자 인턴십 스폰서를 통해 일합니다. 이러한 제3자 스폰서는 편리하지만, 이러한 기업은 J-1 비자 인턴십 스폰서가 될 수 있는지 여부와 방법을 궁금해할 수 있습니다. 미국 교환 방문자 프로그램을 시행하는 규정은 "평판이 좋은 기관"이 스폰서 신청을 할 수 있도록 허용하고 있습니다. 그러나 이는 인턴십 프로그램을 스폰서할 수 있는 자격 요건에 대한 기준일 뿐입니다. 이 규정은 또한 교환 방문자 프로그램의 자격 및 준수에 대한 추가 요건을 부과합니다.
J-1 비자 인턴십 스폰서의 역할과 책임
스폰서의 책임은 호스트의 책임과는 별개입니다. 과거에 사용했을 수 있는 제3자 스폰서는 유학생과 호스트 고용주를 연결해주는 중개자 이상의 역할을 합니다. 실제로 스폰서는 인턴과 호스트가 프로그램의 의도, 요구 사항 및 목표를 준수하는지 확인함으로써 미국 교환 방문 프로그램에서 필수적인 역할을 합니다.
후보자와 함께 작업하기
스폰서는 유학생을 위한 미국 내 유급 인턴십 후보자와 직접 협력합니다. 스폰서는 학생 또는 최근 졸업생이 미국 기관에서 인턴십 요건을 충족하는지 확인하고, 학생의 방문 비자 신청을 지원하며, 학생이 미국 인턴십의 비자 비용을 이해할 수 있도록 도와줍니다.
민간 기업의 경우, 미국 국무부는 학생이 현지 미국 대사관 또는 영사관에서 J-1 비자 신청서를 제출할 때 학생에게 신청 수수료를 부과합니다. 또한 미국 국토안보부는 미국 방문 학생을 추적하는 데 사용되는 학생 및 교환 방문자 정보 시스템 (SEVIS)에 학생을 등록하기 위해 스폰서에게 수수료를 부과합니다(학생에게 전가될 수 있음).
외국인 인턴에게 미국 비자를 스폰서하는 절차는 다음과 같습니다:
- 지원자 선정 및 심사: 스폰서는 인턴십 프로그램과 J-1 비자에 대한 지원자의 자격을 결정할 책임이 있습니다. 여기에는 지원자의 영어 능력, 재학생 또는 최근 졸업생 여부, 재정 상태 확인이 포함됩니다. 또한 스폰서는 지원자의 전공 분야가 인턴십 프로그램의 직종 지정과 일치하는지 확인해야 합니다.
- J-1 비자 신청자에게 서류를 발급합니다: 스폰서만이 교환 프로그램에 합격한 지원자에게 교환 방문자(J-1) 자격 증명서( DS-2019 양식)를 발급할 수 있습니다. 예비 인턴은 이 양식을 사용하여 거주 국가의 현지 미국 대사관 또는 영사관에서 J-1 인턴 비자를 신청합니다. 또한 스폰서는 예비 인턴에게 교육/인턴십 배치 계획(DS-7002 양식)을 제공해야 합니다. 이 양식에는 취업 프로그램 운영 방식과 학생이 프로그램에서 맡게 될 역할이 설명되어 있습니다.
호스트 프로그램 모니터링
스폰서는 인턴이 미국 조직에서 J-1 비자 스폰서를 찾을 수 있도록 지원하는 것 외에도 호스트와 인턴십 프로그램을 모니터링합니다:
- 프로그램 규정 준수 평가: 스폰서는 호스트의 인턴십 프로그램이 미국 법률 및 규정을 준수하는지 확인해야 합니다. 프로그램이 규정을 준수하지 않는 경우, 귀사는 해당 프로그램에 외국인 인턴을 후원할 수 없습니다. 이러한 책임은 스폰서와 호스트가 동일한 법인인 경우에도 적용됩니다.
- 인턴 지원: 지원자가 미국에 도착하면 스폰서는 인턴이 호스트 고용주에 의해 온보딩, 교육, 감독 및 평가를 받도록 할 책임이 있습니다. 또한 스폰서는 인턴에게 필요한 문제를 해결하거나 프로그램에 대한 정보를 제공할 수 있어야 합니다.
미국 국무부는 이러한 책임을 매우 중요하게 생각합니다. 의무를 제대로 이행하지 않는 것으로 확인된 스폰서는 스폰서 지정을 중단하거나 심지어 해지하는 제재를 받을 수 있습니다.
따라서 J-1 비자 인턴십 스폰서가 되기 위한 첫 번째 단계는 회사가 이러한 책임을 감당할 준비가 되어 있는지, 지원자를 선별하고 호스트 활동의 규정 준수 여부를 모니터링할 계획이 마련되어 있는지 확인하는 것입니다.
미국 국무부는 스폰서가 승인을 받는 즉시 스폰서십 프로그램 운영을 시작하기를 기대합니다. 즉, 귀사의 인턴을 후원하기로 결정한 경우에만 스폰서 지정을 신청해서는 안 됩니다. 국무부는 스폰서 지정이 승인되면 스폰서 신청을 귀사의 인턴 후원을 시작하겠다는 약속으로 간주합니다.
J-1 비자 인턴십 스폰서가 될 수 있는 자격
회사 대표자로서 스폰서 승인을 받으려면 다음 사항을 입증해야 합니다:
- 규정 준수: 스폰서는 교환 방문자 프로그램 규정을 준수하고 이를 유지할 수 있는 능력을 입증해야 합니다. 이는 일반적으로 예비 외국인 인턴에게 제공될 모든 신청서, 문서 및 계약서 사본을 제출함으로써 입증됩니다. 또한 비즈니스에서 지원자의 자격을 심사하고 참여에 필요한 재정 및 보험 요건을 충족하는지 확인하는 방법을 설명해야 합니다.
- 재정 상태: 스폰서는 스폰서로서 모든 재정적 의무를 이행할 수 있어야 합니다. 이는 독립 공인회계법인의 감사 보고서 또는 새로 설립된 비즈니스의 경우 독립 공인회계법인이 작성한 대차대조표를 첨부하여 입증할 수 있습니다. 이러한 재무 보고서는 비즈니스가 일상적인 운영 비용과 인턴십 프로그램 운영 비용을 충당할 수 있을 만큼 충분한 자본을 보유하고 있음을 보여 주어야 합니다.
- 경력: 책임자는 국제 교류 프로그램에서 최소 3년 이상의 경력이 있어야 하며 범죄 경력 조회를 통과해야 합니다.
호스트와 스폰서의 차이점
기준 자격 요건을 충족하지 못하는 기업은 인턴십 프로그램의 스폰서로 승인될 수 없습니다. 그러나 승인된 타사 스폰서와 협력하여 프로그램을 주최할 수는 있습니다.
호스트인 기업은 반드시 그래야 합니다:
- 계획을 수립합니다: 호스트가 제공하는 프로그램은 지원자에게 초급 교육과 경험을 제공해야 합니다.
- 스폰서에게 알리기: 스폰서는 프로그램의 변경 사항이나 참가자와 관련된 긴급 상황이 발생하면 호스트에게 반드시 통지해야 합니다.
- 법률을 준수하세요: 호스트는 산업 보건 및 안전에 관한 모든 법률을 준수해야 합니다.
- 스폰서의 규칙을 준수합니다: 호스트는 스폰서와 협력하여 모든 필수 인턴 평가를 완료하고 프로그램 규정 준수를 유지하기 위해 정해진 기타 스폰서 규칙을 준수해야 합니다.
가장 중요한 점은 호스트가 미국 국무부의 승인을 받을 필요가 없다는 점입니다. 대신 스폰서의 심사를 받습니다. 따라서 프로그램에 참여하는 인턴을 후원할 자격이 없는 신생 기업이나 경험이 적은 기업도 프로그램을 주최할 수 있습니다.
J-1 비자 인턴십 스폰서 신청하기
J-1 비자 스폰서 신청서는 SEVIS를 사용하여 전자 방식으로 작성 및 제출합니다. 전자 신청서는 세 부분으로 구성됩니다:
- 정보: 신청서에는 회사, 프로그램 담당 임원 및 프로그램에 대한 정보를 입력하는 필드가 포함되어 있습니다.
- 인증: 예비 스폰서는 회사가 스폰서로서 활동하기 위한 요건을 충족하고 스폰서십에 관한 법률 및 규정에 따라 활동할 것임을 증명하는 서명된 인증서를 제공해야 합니다.
- 첨부 파일: 신청자는 프로그램 자료, 법인 설립 또는 설립 서류, 사업체가 정상 상태임을 증명하는 주정부 증명서, 사업 및 전문 자격증, 프로그램 조직도, 감사 보고서 및 재무제표 사본 등을 제출해야 합니다.
J-1 비자 스폰서십 비용에는 신청서 제출 수수료가 포함되어 있습니다. 이 수수료는 해마다 달라질 수 있지만 2020년의 경우 환불되지 않는 신청 수수료는 $3,982입니다.
스폰서십 지정 유지
스폰서 지정 승인을 받으면 미국 국무부 웹사이트에 해당 기업이 등재됩니다. 목록에는 각 스폰서의 위치가 포함되지만 스폰서는 미국 내 어디에서나 지원자를 호스트와 함께 배치할 수 있습니다. 비즈니스에 여러 지사가 있는 경우, 준수하는 호스트 프로그램이 있는 모든 위치에 인턴을 배치하려면 한 지점에 대한 스폰서 승인만 받으면 됩니다. 예를 들어, 회사가 로스앤젤레스에 있는 J-1 비자 스폰서에 등록되어 있더라도 캘리포니아 또는 다른 주에 있는 다른 사무실에 인턴을 배치할 수 있습니다.
귀사는 교환학생 프로그램에 적용되는 법률 및 규정을 준수하고 매년 최소 5명의 참가자를 대상으로 인턴십 계획을 적극적으로 운영하는 한 승인 스폰서 지정을 유지할 수 있습니다.
J-1 비자 인턴십 스폰서가 되기 위한 대안
회사가 스폰서가 될 자격이 없거나 스폰서십 프로그램을 신청하고 운영하는 데 부담을 느끼고 싶지 않다면 여러 가지 대안이 있습니다:
- 타사 스폰서: 타사 스폰서는 유학생 및 미국 국무부를 상대하는 경험과 인프라를 갖추고 있습니다. 스폰서십 책임을 타사 스폰서에게 아웃소싱하면 여러분과 인턴 모두에게 도움이 되는 인턴십 프로그램을 개발하는 데 집중할 수 있습니다.
- 임시 교육: 특정 상황에서는 J-1 인턴 비자가 필요하지 않습니다. 예를 들어, B-1/B-2 비자 무급 인턴십의 경우 6개월 미만의 임시 연수가 허용됩니다. 그러나 B-1 비자 에는 J-1 비자로 허용되는 것과 동일한 유형의 프로그램을 수행하지 못할 수 있는 많은 제한 사항이 있다는 점에 유의하세요. 특히, B-1 비자 소지자는 미국을 방문하는 동안 유급 고용을 할 수 없습니다.
- 학생 연수: 학생 비자(F-1)로 미국에 체류 중인 유학생은 자신의 전공 분야와 관련된 유급 일자리를 가질 수 있습니다. F-1 비자 인턴십 규정에 따라 이러한 학생은 미국 세관 및 이민국에서 취업 허가서를 받은 후 임시 유급 취업을 신청할 수 있습니다.
타사 J-1 비자 인턴십 스폰서를 이용해야 하는 경우
미국 국무부의 규정 및 규칙에 따라 이러한 호스트 기업은 스폰서가 되기보다는 타사 스폰서를 이용하는 것이 유리합니다:
- 소규모 프로그램을 운영하는 기업: 스폰서는 연간 최소 5명의 인턴을 배치해야 하므로, 5명 미만의 인턴이 참여하는 프로그램을 운영하는 비즈니스는 타사 스폰서를 이용하는 것이 더 좋습니다. 마찬가지로 특정 연도에 5명 미만의 인턴을 고용할 수 있는 유연성을 원하는 비즈니스는 타사 스폰서를 이용해야 합니다.
- 인턴십 전담 직원이 없는 기업: 미국 국무부는 스폰서가 인턴을 승인하기 전에 심사하고 인턴이 도착한 후 지원을 제공할 수 있는 자원과 직원을 보유할 것을 요구합니다. 스폰서십 프로그램을 지원할 직원과 자원을 확보할 수 없는 기업은 타사 스폰서를 이용해야 합니다.
- 대규모 지원자 풀이 필요한 비즈니스: 타사 스폰서는 여러 호스트의 프로그램을 홍보하는 경우가 많습니다. 이렇게 하면 지원자 경쟁이 치열해지지만, 대규모 지원자 풀에 액세스할 수 있는 이점도 있습니다.
지정 J-1 비자 스폰서가 오늘 도와드립니다.
외국인 인턴을 고용한 경험이 있다면 유학생을 호스트함으로써 얻을 수 있는 모든 이점을 알고 있을 것입니다. 빠르게 세계화되고 경쟁이 치열한 노동 시장에서 출신 국가에 관계없이 우수한 인재를 확보하는 것은 많은 업계에서 매우 중요한 일이 되었습니다. 또한 공급망과 시장을 전 세계 미개척 지역으로 확장하는 데 있어 다국어 및 다문화 근로자의 가치는 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
문의하기Intrax 에 문의하여 J-1 비자 인턴십 스폰서인Global Internships 이 귀사의 인턴십 프로그램에 참여할 유학생을 찾고, 선별하고, 후원하는 데 어떻게 도움을 줄 수 있는지 논의하세요.
