모든 J-1 인턴 또는 연수생 비자 신청은 DS-7002 양식부터 시작됩니다. 미국 국무부는 이 양식을 통해 해당 연수 프로그램이 체계적인 학습 경험인지 확인합니다. 즉, 명확히 정의된 연수 단계, 지정된 지도자, 명확한 평가 체계, 그리고 검증된 활동 장소가 갖춰져 있는지 확인하는 것입니다. 승인된 DS-7002 양식이 없으면 후원 기관은 DS-2019를 발급할 수 없으며, DS-2019가 없으면 비자 인터뷰를 진행할 수 없습니다. 어떤 항목에서든 구체성이 부족한 계획서는 수정 요청을 받아 반환되며, 이로 인해 참가자의 비자 인터뷰 일정이 수 주간 지연될 수 있습니다.
이 안내서는 주로 DS-7002 양식을 작성하는 인사 담당자나 채용 관리자를 위해 작성되었습니다. 이 양식에 서명할 예정인 인턴, 양식 작성 방법을 익히고 있는 배치 코디네이터, 그리고 이 양식을 처음 접하는 분들도 아래의 설명과 예시가 자신들에게도 적용된다는 것을 알게 될 것입니다.
Intrax 2003년부터 미국 국무부가 지정한 J-1 비자 후원 기관으로 Intrax . 당사의 Global Internships 프로그램을 통해 2010년 이후 5만 명 이상의 J-1 참가자를 미국 현지 기업에 배치해 왔으며, 매년 수천 건의 DS-7002 양식을 검토하고 있습니다. 이 가이드는 양식에 필요한 사항, 반려되는 사유, 그리고 첫 검토에서 통과할 수 있는 계획서를 작성하는 방법을 안내합니다.
초보자를 위한 간단한 해설:
- DS-7002: 이 양식, 훈련 계획서
- DS-2019: 참가자가 J-1 비자를 신청할 수 있도록 후원자가 발급하는 자격 증명서
- SEVIS I-901: 연방 교환 방문자 수수료, 대사관 면접 전 온라인으로 납부
- DS-160: 참가자가 미국 영사관에 제출하기 위해 작성하는 온라인 비자 신청서
DS-7002의 실제 모습
DS-7002는 J-1 인턴 또는 연수생 비자가 발급되기 전에 미국 국무부가 요구하는 법정 연수 계획서입니다. 이 서류가 없으면 DS-2019 양식을 발급받을 수 없으며, DS-2019 양식이 없으면 비자를 받을 수 없습니다.
이 문서는 호스트 기업, 후원사(Intrax), 참가자 등 세 당사자가 공동으로 작성합니다. 각 당사자는 이 문서에 서명함으로써 법적 의무를 부담하게 됩니다. 미국 국무부는 이 문서를 통해 해당 배치가 교환 방문자 프로그램을 규정하는 연방 규정인22 CFR § 62.22( )에 따라 운영되는 진정한 학습 경험임을 확인합니다.
계속 진행하기 전에 한 가지 명확히 해둘 점은, DS-7002 양식은 인턴 및 연수생(J-1) 카테고리에만 해당된다는 것입니다. 연구 학자, 교수, 교사, 오페어, 캠프 지도자는 다른 프로그램 구조를 따르므로 이 양식을 제출하지 않습니다.
참가자 안내: 귀하의 서명은 법적 구속력을 가집니다. 이는 귀하가 계획서를 읽었으며, 명시된 역할, 급여, 지정된 감독자, 근무 일정 및 기간을 그대로 수락함을 증명하는 것입니다. 사전에 제기하지 않은 중대한 이견은 대사관 면접 과정에서 드러나게 되며, 이때 이를 해결하는 데는 전화 한 통으로 끝나는 것이 아니라 며칠 또는 몇 주가 소요될 수 있습니다. 만약 어떤 내용이 잘못되었다고 생각되면(특히 급여, 담당자 이름, 시작 및 종료 날짜, 활동 장소 등), 서명하기 전에 후원자에게 이를 제기하십시오.
서명용 DS-7002 양식을 이메일로 받으셨다면, 아래의 자주 묻는 질문(FAQ) 섹션으로 이동해 주세요. 이 안내서의 나머지 내용은 해당 양식을 작성하는 호스트 기업을 위해 작성되었습니다.
DS-7002 대 DS-2019: 60초 비교
J-1 후원 절차를 처음 접하시는 분이라면, 이 두 가지 양식을 자꾸 헷갈리곤 합니다. 간단히 설명해 드리겠습니다.
DS-7002 (교육/인턴십 배치 계획)
- 작성 주체: 호스트 기업이 초안을 작성하고, 후원사가 검토합니다.
- 대상: J-1 인턴 및 연수생 카테고리에 한함
- 시기: DS-2019 양식이 발급되기 전
- 수신처: 후원사 프로그램 파일
- 서명자: 후원자 + 행사 담당자 + 참가자
DS-2019 (교류 방문자 자격 적격 증명서)
- 작성 대상: 후원자 관련 사항
- 대상: 모든 J-1 비자 유형
- 시기: DS-7002가 승인된 후 (해당되는 경우)
- 진행 절차: 대사관 인터뷰 + 미국 입국 심사대
- 서명자: 후원자 , J-1 참가자 및 영사관 직원
DS-7002 양식이 DS-2019 양식을 작성할 수 있게 해주며, DS-2019 양식이 비자를 발급받을 수 있게 해줍니다. 세 가지 서명을 모두 받기 전에 지금 훈련 계획서의 문제를 해결하면, 일정을 며칠에서 몇 주까지 단축할 수 있습니다.
DS-7002에 서명하는 세 당사자
모든 DS-7002 양식에는 세 명의 서명이 필요하며, 각 당사자는 해당 서명에 따라 특정 의무를 부담합니다.
- 후원 기관(Intrax)은 해당 인턴십이 연방 규정을 준수하는지 검토한 후, 양식에 서명하고 승인이 완료되면 DS-2019 양식을 발급합니다.
- 수습 기업(귀사)은 교육 계획을 수립하고, 현장 지도자를 지정하며, 임금 및 근로 시간을 확인한 후 서명합니다.
- 참가자는 앞으로 몇 달 동안 따르게 될 계획을 검토한 후 서명합니다.
DS-2019 양식이 발급되기 전에 세 명의 서명이 모두 제출되어 있어야 합니다.
국무부가 DS 7002 양식에서 실제로 확인하는 사항
심사위원들은 단순히 체크리스트를 확인하는 것이 아닙니다. 그들은 이 배치가 체계적이고 감독이 이루어지는 환경에서 참가자의 전문 역량을 진정으로 발전시킬 수 있을지 여부를 묻고 있습니다. 구인 공고처럼 보이는 계획서는 그 기준을 즉시 충족하지 못합니다.
다음은 DS-7002 양식이 심사를 통과하는지 여부를 결정하는 구체적인 요건입니다:
- 각 단계는 4개월을 초과할 수 없음 ( Intrax 연수 Intrax 규정에 따름)
- 상사의 성명 (성명 전체를 기재해야 함; 직함만으로는 불충분함; 상사는 관련 전문 지식을 갖춘 현직 직원이어야 함; 계약직 및 동료는 해당되지 않음)
- 유급 인턴십의 경우, 급여는 연방 최저 임금에 해당 주 또는 지역의 최저 임금을 더한 금액 이상이어야 합니다 ( 노동부 최저 임금 지침 참조).
- 각 단계에서는 참가자가 수행하게 될 업무 외에도 무엇을 배우게 될지 설명해야 합니다 (이 계획서는 직무 설명서가 아니라 학습 로드맵처럼 읽혀야 합니다).
- 근무 시간은 정규직 배치여야 합니다
- 문화적 요소는 실질적이어야 합니다 (“인턴이 선택적 행사에 참석할 수 있다”는 내용은 해당되지 않습니다).
- 인턴에게 금지된 활동: 비숙련 또는 임시 노동, 육아, 노인 돌봄, 환자 간호 또는 환자 접촉, 사무 보조 업무가 20%를 초과하는 경우 (자세한 내용은 j1visa.state.gov/programs/intern 참조)
검토를 통과하는 단계를 구성하는 방법
구체적인 내용이 있어야만 승인을 받는 계획과 반려되는 계획을 구분할 수 있습니다. 모호한 단계별 설명은 DS-7002 양식이 수정 요청과 함께 제출자에게 반환되는 가장 흔한 이유 중 하나입니다.
실제로 그 차이가 어떻게 나타나는지 보여드리겠습니다.
모호함 (반송될 수 있음):
1단계 (1~3개월): 인턴은 마케팅 팀을 도와 다양한 캠페인을 진행하며 디지털 마케팅에 대해 배우게 됩니다.
구체적인 (검토 통과 가능성이 더 높은):
1단계 (1~3개월): 인턴은 두 번의 전체 캠페인 주기를 참관하고, 세 차례의 캠페인 검토 회의에서 SEO 팀장을 보조하며, 회사의 HubSpot 자격증을 취득하고, 12주 차까지 경쟁사 분석 보고서를 작성합니다. 평가: 정확성, 분석의 심도, 의사소통, 프로젝트 관리 등 4가지 평가 기준에 따라 상사가 1~5점 척도로 점수를 매깁니다.
두 번째 버전에서는 방법(관찰, 동행 관찰, 자격증 취득)과 산출물(경쟁 환경 보고서), 평가 프레임워크를 명시하고 있습니다. 심사위원들은 체계적인 학습 과정을 확인해야 하며, 이러한 구조가 문서상에 명확히 드러나야 합니다.
각 단계는 서로 유기적으로 연결되어야 합니다. 1단계는 일반적으로 온보딩과 관찰을 다룹니다. 2단계에서는 지도 하에 업무를 수행하게 됩니다. 3단계는 멘토의 점검을 받으며 자율적인 업무로 나아갑니다. 세 단계가 모두 똑같이 구성된 12개월 계획은 마치 복사 붙여넣기한 것처럼 보이며, 검토자들은 이를 눈치챌 것입니다.
DS-7002 신청서가 반려되는 8가지 이유
계획서가 반려되면 인턴의 비자 처리 일정에 차질이 생깁니다. 다음은 가장 자주 발생하는 문제들입니다.
- 각 단계에 대한 설명이 모호합니다. “다양한 업무를 지원합니다”라는 표현은 학습 계획이라기보다는 구인 광고에나 나올 법한 문구입니다. 모든 단계에는 구체적인 기술, 방법, 그리고 산출물이 명시되어야 합니다. 수정 방법: 각 단계를 다시 작성하여 세 가지 구체적인 산출물과 이를 가르치기 위해 사용할 방법을 명시하십시오.
- 상사 직함만 기재되어 있습니다. 실제 직원의 성명이 필요합니다. 이름 없이 “마케팅 매니저”라고만 적혀 있는 것은 불완전한 정보입니다. 수정 방법: 상사의 성명을 입력하고, 해당 직원이 현재 재직 중이며 관련 전문 지식을 갖추고 있는지 확인하십시오.
- 담당자의 역할이 부적합합니다. 지역 영업 관리자가 그래픽 디자인 인턴을 지도하는 경우, 학습 목표가 실제로 달성될 수 있는지에 대한 의문이 제기될 수 있습니다. 해결책: 비록 다른 부서로 배치를 변경해야 한다 하더라도, 참가자의 교육 분야와 역할이 일치하는 담당자를 배정하십시오.
- DS-7002 양식에 기재된 급여액이 채용 제안서에 명시된 금액과 일치하지 않습니다. 사소한 차이라도 오류로 표시되어 양식 처리를 진행하기 전에 수정해야 합니다. 해결 방법: 두 문서를 나란히 열어 놓고, 제출하기 전에 모든 금액을 꼼꼼히 대조해 주세요.
- 예정된 근무 시간이 정규직 배치 요건을 충족하지 않습니다. 파트타임 배치는 표준 J-1 인턴/연수생 규정에 부합하지 않습니다. 해결 방법: 제출 전, 제안서와 DS-7002 양식 모두에 주당 정규직 근무 시간이 명시되어 있는지 확인하십시오.
- 문화적 요소가 누락되었거나 형식적으로만 언급되어 있습니다. 해당 섹션이 비어 있거나 선택적 행사에 대해 일반적인 표현만 나열되어 있다면, 이는 문화 교류의 취지에 부합하지 않는 것으로 보입니다. 해결 방법: 일반적인 표현 대신 멘토링 매칭, 분기별 사내 소풍, 지역 문화 유적지 방문 계획 등 귀사에 특화된 구체적인 사례 두세 가지를 제시하십시오.
- 이 계획서는 마치 직무 설명서처럼 읽힙니다. 참가자의 학습 목표보다는 회사의 업무 내용을 나열하고 있습니다. 해결책: 각 단계를 재작성하여, 참가자가 회사를 위해 무엇을 만들어낼지가 아니라 무엇을 배우게 될지부터 시작하도록 하십시오.
- 활동 장소가 실제 배치와 일치하지 않습니다. 위성 사무소가 누락되었거나 문서화되지 않은 다중 근무지 순환 근무가 흔한 원인입니다. 해결 방법: 위성 사무소를 포함하여 참가자가 근무하게 될 모든 장소와 순환 근무 일정을 모두 기재하십시오.
채용 일정에서 DS-7002의 위치
DS-7002 양식은 비자 신청 전 제출해야 하는 서류이며, 수 주일이 소요되는 절차의 초기 단계에 해당합니다.
- 파견 기업은 직무, 상사 및 보수를 결정합니다
- 후원 기관은 해당 배치가 J-1 규정에 부합함을 확인합니다
- 지원자와의 면접을 거쳐 합격이 결정되었습니다
- DS-7002 양식은 주최 측이 후원사의 의견을 반영하여 작성함
- 세 당사자가 서명한 DS-7002
- 후원 기관이 DS-2019 양식을 발급합니다
- Intrax SEVIS I-901 수수료를 Intrax , 참가자는 DS-160 양식을 작성한 후 대사관 면접에 참석합니다.
- 비자가 승인되어 참가자가 미국에 도착했습니다.
- 후원사에 제출된 중간 평가 (6개월 이상 프로그램의 경우)
- 프로그램 종료 전 후원사에 제출하는 최종 평가
- 프로그램 종료일로부터 30일의 유예 기간
- 참가자는 30일의 유예 기간 내에 미국을 떠나야 하며, 일단 출국한 후에는 취업하거나 프로그램 활동을 계속할 수 없으며 재입국할 수도 없습니다.
이 절차가 얼마나 오래 걸리는지 파악하는 것이 신청자들이 DS-7002 절차를 미리 시작해야 하는 주된 이유입니다. 개정 주기가 반복될 때마다 소요 기간이 늘어납니다. 구체적인 일정에 대해서는 J-1 비자 신청 절차 전체를 참고하시기 바랍니다.
참가자 참고 사항: 비자 인터뷰 예약 가능 시기는 이 모든 절차가 완료되는 시점에 따라 달라집니다. 첫 시도에서 DS-7002 양식을 오류 없이 작성하면 수 주일을 단축할 수 있습니다.
평가: J-1 프로그램 시작 후에는 어떻게 되나요?
J-1 비자가 승인된다고 해서 프로그램 이행 의무가 끝나는 것은 아닙니다. 모든 J-1 연수생 또는 인턴십 배치 과정에는 두 차례의 평가 단계가 포함되어 있습니다.
- 6개월 미만의 프로그램의 경우: 참가자와 지도자가 모두 서명한 최종 평가서 1부
- 6개월 이상 소요되는 프로그램의 경우: 중간 평가 및 최종 평가를 모두 서명하여 제출
- 모든 평가 결과는 프로그램 종료일 전에 후원사에게 전달됩니다.
Intrax 중간 평가와 최종 평가 결과를 주최 측과 참가자에게 발송합니다. 평가 양식은 Intrax 미리 준비해 두었으나, 주최 측은 교육 계획에 다른 유형의 평가 지표를 포함시킬 수 있으며(또한 포함시켜야 합니다).
Intrax 첫 시험에서 합격할 수 있도록 어떻게 Intrax
Intrax 모든 DS-7002 양식이 SEVIS에 제출되기 전에 연방 규정을 기준으로 Intrax , 기재된 내용이 정확하고 포괄적인지 확인합니다. 20년 이상 J-1 인턴 및 연수생 지정 후원 기관으로 활동해 왔으며, Splunk, Lime, Robinhood, Superhuman, Equilar 등 기업에 5만 명 이상의 J-1 참가자를 배치한 경험을 바탕으로, 저희 팀은 연수 계획서에서 발생할 수 있는 거의 모든 문제를 다뤄본 바 있습니다. 귀하의 계획이 승인되고 인턴 또는 연수생이 무사히 비행기에 탑승할 수 있도록 필요한 모든 절차를 잘 알고 있습니다!
인트랙스( Intrax)와 함께 J-1 인턴 또는 연수생을 초청하세요
체계적으로 작성된 DS-7002 양식은 J-1 프로그램 배치 요건을 충족하는 데 있어 핵심이며, 첫 제출 시부터 정확하게 작성해야 일정을 준수하고 인턴의 비자 발급을 보장할 수 있습니다. Intrax 후원 절차, 규정 검토 및 DS-2019 발급을 Intrax . 귀사는 직무 내용, 지도 감독자 및 학습 계획을 준비해 주시면 됩니다.
이제 다음 단계로 나아가실 준비가 되셨나요? 오늘 바로 Intrax 에 문의하여 J-1 후원 또는 가격 및 자격 요건을 확인해 보세요.
DS-7002 자주 묻는 질문
DS-7002 양식이란 무엇인가요?
DS-7002는 미국 국무부가 J-1 인턴 및 연수생 비자 유형에 대해 요구하는 연수/인턴십 배치 계획서입니다. 이 문서에는 참가자의 학습 목표, 단계별 구성, 지도자, 급여 및 평가 기준이 명시되어 있습니다. DS-2019 양식이 발급되기 전에 후원 기관, 수용 기업 및 참가자 모두가 이 문서에 서명해야 합니다.
DS-7002 양식은 어디서 구할 수 있나요?
배치처가 확정되면 담당 J-1 후원 기관에서 DS-7002 양식을 보내드립니다. 이 양식은 미국 국무부 웹사이트에서도 공개되어 있습니다. Intrax 최종 버전을 DocuSign을 통해 모든 관계자에게 전송하여 서명을 받을 Intrax .
DS-7002는 DS-2019와 같은 모델인가요?
아닙니다. DS-7002는 호스트 기업이 작성하고 후원 기관이 검토한 연수 계획서입니다. DS-2019는 DS-7002가 승인된 후 후원 기관이 발급하는 자격 증명서입니다. 참가자는 대사관 면접 시 DS-2019와 DS-7002 사본을 지참해야 합니다.
DS-7002의 위상 길이는 최대 얼마까지 가능합니까?
연수생의 경우, Intrax 규정에 따라 각 단계의 기간은 4개월을 초과할 수 없습니다. 12개월짜리 프로그램은 일반적으로 각 단계가 최대 4개월인 세 단계로 구성됩니다.
J-1 인턴 및 연수생 프로그램의 최대 기간은 얼마입니까?
J-1 인턴십 프로그램의 최대 기간은 12개월입니다. J-1 연수생 프로그램의 최대 기간은 18개월입니다(단, 호텔·관광 분야 프로그램은 최대 12개월입니다). 연수생 프로그램의 구체적인 요건은 j1visa.state.gov/programs/trainee에서 확인하시기 바랍니다.
동일한 DS-7002 장치를 여러 참가자에게 재사용할 수 있습니까?
아닙니다. 각 참가자는 본인의 구체적인 역할, 상사, 단계 및 보상에 맞춰 작성된 개별 DS-7002 양식이 필요합니다.
DS-7002 양식을 제출할 준비가 되었는지 어떻게 알 수 있나요?
위의 8가지 항목을 하나씩 꼼꼼히 검토하십시오. 각 단계마다 구체적인 성과물과 이를 교육하기 위해 사용할 방법을 명시해야 합니다. 지도교수의 성명을 풀네임으로 기재하고 해당 역할과 일치시켜야 합니다. 급여와 근무 시간은 채용 제안서와 일치해야 합니다. 문화적 요소는 단순한 채우기용이 아니라 실질적인 내용을 담아야 합니다. 활동 장소는 참가자가 실제로 근무하게 될 곳과 일치해야 합니다. 확실하지 않은 점이 있다면, 제출 전에 후원 기관에 검토를 요청하십시오.
DS-7002 양식에 오류를 기재하면 어떻게 되나요?
즉시 후원 기관에 연락하십시오. 사소한 수정 사항은 행정적으로 처리될 수 있습니다. 역할, 상사 또는 프로그램 구조에 대한 중대한 변경 사항은 일반적으로 공식적인 수정 절차가 필요합니다. 기록된 정보가 부정확한 상태에서 업무를 진행할 경우 규정 준수 위험이 발생할 수 있습니다.
프로그램 진행 중에 역할이 크게 바뀌면 어떻게 되나요?
DS-7002 양식에 대한 공식적인 수정 사항은 반드시 후원자를 통해 제출해야 합니다. 활동 장소, 지도교수 또는 핵심 교육 목표에 대한 변경은 비공식적으로 처리할 수 없습니다. 궁금한 점이 있으시면 Intrax 직접 문의해 주십시오.
